Welche Unterlagen werden benötigt, um eine Person aus dem Ausland einzustellen? Mitarbeiter aus dem Ausland gelten als zielstrebig, flexibel und mobil. Es ist kein Geheimnis, dass sie gerne von polnischen Arbeitgebern eingestellt und respektiert werden. In vielen Berufen herrscht Fachkräftemangel – vor allem in der Produktion oder im Lager.
Am häufigsten werden Bürger der Ukraine, Weißrusslands oder Moldawiens beschäftigt. Die Beschäftigung von Ausländern ist jedoch an das Ausfüllen entsprechender Unterlagen und die Beachtung gesetzlicher Vorschriften gebunden. In diesem Artikel beantworten wir die Frage, welche Unterlagen benötigt werden, um eine Person aus dem Ausland einzustellen.
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Dokument, das den Aufenthalt legalisiert – ein wichtiges Dokument für die Beschäftigung einer Person aus dem Ausland
Es sollte erwähnt werden, dass vor Beginn der Arbeit eines Ausländers der Ausländer vor allem aufgefordert werden sollte, ein gültiges Dokument vorzulegen, das ihn zum legalen Aufenthalt in Polen berechtigt. Zu prüfen ist auch, ob der Ausländer einen Aufenthaltstitel hat, der ihn zur Erwerbstätigkeit in Polen berechtigt. Wieso den? Denn nicht alle Aufenthaltsdokumente berechtigen einen Ausländer sowohl zum legalen Aufenthalt als auch zum Arbeiten in Polen. Dies ist beispielsweise ein Touristenvisum oder ein Visum, das im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme des vorübergehenden Schutzes ausgestellt wird. Es ist auch sehr wichtig, eine Kopie einer solchen Aufenthaltserlaubnis anzufertigen und diese für die gesamte Zeit der Erwerbstätigkeit des Ausländers aufzubewahren.
Dokumente über den Abschluss eines Vertrages mit einem Ausländer
Eine Arbeitserlaubnis, die einem Ausländer ausgestellt wird, oder eine Erklärung über die Beauftragung eines Ausländers mit Arbeit ist kein Dokument, das die Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen bescheinigt. Dies bedeutet, dass es sich nicht um einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag handelt. Dies bedeutet nur, dass eine Person aus dem Ausland unter den in einem bestimmten Unternehmen geltenden Bedingungen legal arbeiten darf.
Es ist erforderlich, mit einem Ausländer einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag, wie z. B. einen Mandatsvertrag, schriftlich abzuschließen. Die schriftliche Vereinbarung muss die Bedingungen enthalten, die in der Erklärung oder Erlaubnis erklärt werden. Wenn in der Erklärung oder Erlaubnis der Arbeitsvertrag als Rechtsgrundlage angegeben ist, sollten wir bedenken, dass es nicht möglich ist, einen zivilrechtlichen Vertrag mit einem Ausländer abzuschließen, ohne die zuvor erwähnte Erlaubnis zu ändern oder eine neue Erklärung zu registrieren. Entscheidet sich der Arbeitgeber jedoch nach Erteilung der Erlaubnis oder Erklärung dafür, eine Person aus dem Ausland auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags anstelle eines zivilrechtlichen Vertrages zu beschäftigen, kann er dies tun, ohne zuvor einen Antrag auf eine neue Bescheinigung oder Erlaubnis zu stellen.
Beim Abschluss eines Vertrages mit einer ausländischen Person ist darauf zu achten, dass dieser in eine für den Ausländer verständliche Sprache zu übersetzen ist. Daher ist es im Übrigen am besten, einen Vertrag schriftlich abzuschließen – das Fehlen eines schriftlichen Vertrages ist einer der Gründe, die Arbeit eines Ausländers als illegal zu betrachten.
Arbeitsbedingungen einer ausländischen Person und Entlohnung
Es spielt keine Rolle, ob wir einen Ausländer in Polen beschäftigen oder ihn zur Arbeit nach Polen entsenden, wir müssen ihm angemessene Arbeitsbedingungen bieten, die den in Polen geltenden Vorschriften entsprechen.
Wenn ein Ausländer aufgrund eines Arbeitsvertrags in Polen arbeitet, dürfen seine Bedingungen nicht ungünstiger sein als die, die das polnische Arbeitsrecht garantiert.
Welche Anstellungsbedingungen gelten? Die Anstellungsbedingungen beziehen sich auf Standards und Arbeitszeiten sowie tägliche und wöchentliche Ruhezeiten. Außerdem betreffen sie die Gewährung einer Mindestvergütung für die Arbeit und einen ausreichend langen Urlaub. Es ist auch wichtig, den Arbeitsschutz zu gewährleisten und an den Grundsatz der Gleichbehandlung am Arbeitsplatz zu denken. Bei schwangeren Frauen ist es wichtig, sie sowohl während der Arbeit als auch während des Mutterschaftsurlaubs zu schützen. Auch für die Höhe der Vergütung und der Überstundenvergütung gelten entsprechende Anstellungsbedingungen.
Beschäftigung von Arbeitnehmern aus dem Osten – ein wichtiges Meldeverfahren
Seit einigen Jahren kommen Arbeiter aus dem Osten zu Arbeitszwecken nach Polen. Dies liegt unter anderem an den liberalen gesetzlichen Bestimmungen, die die Beschäftigung von Ausländern aus der Ukraine, Moldawien, Weißrussland, Russland, Georgien und Armenien erlauben. Ihre Beschäftigung ist im Meldeverfahren, auch vereinfachtes Verfahren genannt, möglich. Die legale Beschäftigung von Ausländern ist dank der vorgenannten Regelungen innerhalb einer Woche möglich. Für andere Länder, die nicht unter das Verfahren fallen, dauert die Legalisierung 30 Tage. Beispielsweise sind für Ukrainer und Aserbaidschaner unterschiedliche Beschäftigungsverfahren vorgesehen.
Wenn Sie einen Ausländer beschäftigen möchten, der Staatsbürger eines Landes der Europäischen Union, der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist, können Sie dies so tun, als ob Sie einen polnischen Staatsbürger beschäftigen würden – ohne zusätzliche Formalitäten. Ein Ausländer sollte jedoch seinen Aufenthalt in Polen melden, wenn er drei Monate überschreitet.
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