¿Qué documentos se necesitan para contratar a una persona del exterior? Los empleados que vienen del extranjero se consideran decididos, flexibles y móviles. No es ningún secreto que los empleadores polacos los emplean voluntariamente y los respetan. Hay escasez de empleados en muchas profesiones, especialmente en los departamentos de producción o almacén.
Los ciudadanos de Ucrania, Bielorrusia o Moldavia son los más empleados. Sin embargo, el empleo de extranjeros está relacionado con la cumplimentación de la documentación adecuada y el recuerdo de las normas legales. En este artículo, respondemos a la pregunta de qué documentos se necesitan para emplear a una persona en el extranjero.
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Documento que legaliza la estadía: un documento importante para emplear a una persona en el extranjero
Cabe mencionar que antes de que un extranjero comience a trabajar, en primer lugar, se le debe exigir al extranjero que presente un documento válido que le permita permanecer legalmente en Polonia. También se debe comprobar si el extranjero tiene un título de residencia que le da derecho a trabajar en Polonia. ¿Por qué? Porque no todos los documentos de residencia dan derecho a un extranjero tanto a la estancia legal como al trabajo en Polonia. Esto es, por ejemplo, una visa de turista o una visa emitida en relación con el uso de la protección temporal. También es muy importante preparar una copia de dicho permiso de residencia y conservarlo durante todo el período de trabajo del extranjero.
Documentos relativos a la celebración de un contrato con un extranjero
Un permiso de trabajo que se emitirá a una persona extranjera o una declaración sobre encomendar trabajo a un extranjero no es un documento que certifique el empleo en una empresa determinada. Esto significa que no es un contrato de trabajo o un contrato de derecho civil. Esto sólo indica que una persona del extranjero puede realizar legalmente un trabajo en las condiciones aplicables en una determinada empresa.
Es necesario celebrar un contrato de trabajo o un contrato de derecho civil, como un contrato de mandato, por escrito con un extranjero. El acuerdo escrito debe incluir las condiciones que se declaran en la declaración o permiso. Si en la declaración o permiso se indica como base jurídica el contrato de trabajo, recordemos que no es posible celebrar un contrato de derecho civil con un extranjero sin cambiar el permiso antes mencionado o registrar una nueva declaración. Sin embargo, si, después de expedir el permiso o la declaración, el empleador decide emplear a una persona del extranjero sobre la base de un contrato de trabajo en lugar de un contrato de derecho civil, puede hacerlo sin presentar primero una solicitud de nueva declaración o permiso.
Al celebrar cualquier contrato con una persona extranjera, debe recordarse que debe traducirse a un idioma que comprenda el extranjero. Por lo tanto, es mejor celebrar un contrato por escrito, además, la falta de un contrato por escrito es uno de los motivos para considerar ilegal el trabajo de un extranjero.
Condiciones de empleo de una persona extranjera y remuneración
No importa si empleamos a un extranjero en Polonia o lo delegamos para trabajar en Polonia, debemos proporcionarle unas condiciones laborales adecuadas que cumplan con la normativa vigente en Polonia.
Si un extranjero realiza un trabajo en Polonia sobre la base de un contrato de trabajo, sus condiciones no pueden ser menos favorables que las garantizadas por la legislación laboral polaca.
¿Cuáles son los términos y condiciones de empleo pertinentes? Los términos y condiciones de empleo se refieren a las normas y el tiempo de trabajo, así como a los períodos de descanso diarios y semanales. Además, se refieren a la provisión de una remuneración mínima por el trabajo y un permiso de vacaciones suficientemente largo. También es importante garantizar la salud y la seguridad en el trabajo y recordar el principio de igualdad de trato en el lugar de trabajo. En el caso de las mujeres embarazadas, es importante protegerlas tanto durante el trabajo como durante la baja por maternidad. Las condiciones de empleo apropiadas también se aplican al monto de la remuneración y la compensación por horas extra.
Empleo de empleados del este: un procedimiento de declaración importante
Durante varios años, los trabajadores del este vienen a Polonia por motivos de trabajo. Esto se debe, entre otras cosas, a las disposiciones liberales de la ley que permiten el empleo de extranjeros de Ucrania, Moldavia, Bielorrusia, Rusia, Georgia y Armenia. Su empleo es posible bajo el procedimiento de declaración, también conocido como procedimiento simplificado. El empleo legal de extranjeros gracias a las normas antes mencionadas es posible dentro de una semana. Para otros países que no están cubiertos por el procedimiento, la legalización demora 30 días. Por ejemplo, se prevén diferentes procedimientos de empleo para los ucranianos y diferentes para las personas de Azerbaiyán.
Si desea contratar a un extranjero que es ciudadano de un país que pertenece a la Unión Europea, Suiza o el Espacio Económico Europeo, puede hacerlo como si estuviera empleando a un ciudadano polaco, sin trámites adicionales. Sin embargo, un extranjero debe informar de su estancia en Polonia si supera los tres meses.
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